«Дебет-Кредит» за тиждень. Найважливіші бухгалтерські новини за 19 - 23 травня

Які розміри штрафів за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК до них у 2025 році?

Ще з 16 січня 2023 року діють нові строки реєстрації в ЄРПН на час війни. Вони діятимуть і протягом шести місяців після місяця, в якому воєнний стан буде припинено або скасовано.
Граничним днем для реєстрації ПН та РК є:

• за І половину місяця (для ПН/РК, складених з 1 по 15 календарний день (включно) календарного місяця) – 5 число (включно) наступного місяця (календарного місяця, наступного за місяцем, в якому вони складені);
• за ІІ половину місяця (для ПН/РК, складених з 16 по останній календарний день (включно) календарного місяця) – 18 число (включно) наступного місяця (календарного місяця, наступного за місяцем, в якому вони складені);
• для РК, складених постачальником товарів/послуг до податкової накладної, складеної на отримувача – платника податку, в яких передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їхньому постачальнику, – іх слід зареєструвати протягом 18 календарних днів з дня отримання такого РК до ПН отримувачем (покупцем).

Які розміри штрафів за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК в ЄРПН? Чи буде штраф за не розблоковані протягом 365 днів ПН? Як застосовується штраф за несвоєчасну реєстрацію РК до ПН на зменшення суми ПДВ? Читайте у статті від редакції.

До уваги «єдинників» ІІІ групи! Не сплатили ВЗ до 20 травня (включно) або помилилися з рахунком: що далі?

20 травня закінчився строк для сплати військового збору всіма фізособами-«єдинниками» та юрособами-«єдинниками» ІІІ групи.

При сплаті ВЗ 21 травня та пізніше на «єдинників» чекає штраф у 5%. Несвоєчасна сплата могла виникнути через неправильне визначення рахунку для сплати – в Е-кабінеті буде борг за правильним рахунком та переплата за неправильним. Як бути в такій ситуації? Читайте в аналітиці.

П’ять свіжих податкових роз’яснень

1. Коли можна застосовувати факсиміле для підпису первинки та інших документів? Думка податківців незмінна: використання факсиміле при оформленні первинних документів за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства. Але є винятки, про які – тут.
2. Неправильно оформлена первинка призводить до податкових штрафів при перевірках. ДПС розповіла про судове рішення на їх користь, у якому вказано, що ТОВ було віднесено до складу витрат послуги з використання програмного продукту PS на підставі документів, які не відповідають вимогам первинних документів, а також у наданих до перевірки інших документах.
3. Платник податку на прибуток отримав поворотну фіндопомогу: чи будуть податкові наслідки? ПКУ не передбачено коригування фінрезультату за операціями з отримання поворотної фіндопомоги, наданої засновником на строк більше ніж 12 місяців, дисконтування такої кредиторської заборгованості та амортизації дисконту протягом строку користування.
4. Коли POS-термінал та РРО не вважаються з’єднаними? Якщо РРО/ПРРО та POS-термінал з’єднані спільним інтерфейсом, засобами проводового або безпроводового зв’язку, але не мають відповідного ПЗ для взаємодії шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних, то такі пристрої не можна вважати з’єднаними.
5. Помилилися в кількості працівників у додатку 4ДФ: коли можна виправити? Виправити помилку, допущену у рядках «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» та/або «Працювало за цивільно-правовими договорами», можна при поданні додатка 4ДФ тільки при одночасному виправленні помилки у розд. I та/або розд. II додатка 4ДФ.

Інструкція про порядок нарахування і сплати ЄСВ зазнала змін

Мінфін наказом від 05.05.2025 №231 вніс зміни до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Уточнено, що підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», та/або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка відповідає нормам цієї постанови.

Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому –п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ №1338.

Таким чином, внесеними змінами передбачено удосконалення чинного порядку застосування роботодавцями пільгової ставки 8,41 відсотка для осіб з інвалідністю в частині уточнення видів підтвердних документів, що дають право на застосування такої ставки.

Що ще нового у ДПС?

1. Оновлено Держреєстр РРО (станом на 16.05.2025). На сайті ДПС опублікований оновлений Держреєстр РРО, який містить 202 моделі. З них 27 моделей РРО відповідають усім вимогам законодавства. Чи будуть штрафи тим, хто використовує якусь іншу з 175 моделей РРО, але формує чеки за новими формами? Читайте тут.
2. Змінилося Положення про реєстрацію фізосіб у ДРФО. Зокрема, його доповнено новим додатком 15-1, у якому встановлено форму надання контролюючим органом відомостей з ДРФО у відповідь на запит фізособи у разі відсутності інформації про доходи у цьому реєстрі.
3. Будьте обережні! Шахраї здійснюють фейкову розсилку від імені ДПС. Листи надходять з темою «Запит документів ГУ ДПС України: *НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ*» та вкладенням у вигляді PDF-файлу. Вони містять у собі посилання на сервіс, де розміщено JS-скрипт «Запит ГУ ДПС України СЕД 22.05.2025- 0048811.pdf.js».
4. Перекази без ФОПа на 162 млн грн: ДПС надіслала листи 3 тис. отримувачів! Серед тих, хто отримав листи, найбільша сума грошових переказів, яка перерахована одній фізичній особі, – 413 тисяч гривень за 40 грошових переказів. Найменша кількість транзакцій, проведених на користь однієї фізичної особи, – 5. За позицією Гетманцева, замість того, аби виявити дійсно незареєстрований бізнес і розібратися з ним, податківці суцільним порядком розсилають листи щастя всім без винятку. Навіть тим фізособам, які отримали 200 грн за продаж товару.

Відстрочки та бронювання працівників

По-перше, відбулися зміни у Резерв+. Так, тепер відстрочка відображається «до завершення мобілізації», а не з конкретною датою. За словами Черногоренко, перед продовженням мобілізації автоматично перевірятиметься підстава для відстрочки: якщо вона чинна, змін у документі не буде.

Крім того, при останньому оновленні застосунку “Резерв+” з’явилося більше інформації щодо наявних порушень військового обліку. Тепер у ньому відображаються причини такого порушення.

По-друге, Дія привела функціонал послуги з бронювання у відповідність до вимог чинного законодавства. Так, працівники, які мають бронювання за іншим підприємством, вже не враховуються у квоту. А також нарешті реалізована можливість врахування мобілізованих у загальній кількості військовозобов'язаних станом на 18 травня 2024 року.

Повідомлення про прийняття працівника на роботу за новою формою: інструкція зі заповнення та подання

З 1 травня 2025 роботодавці почали подавати нову форму повідомлення про прийняття на роботу. Бланк нового повідомлення можна переглянути за посиланням.

• Як заповнювати графу щодо громадянства?
• За якою формою наразі можна подати повідомлення до ДПС?
• В який строк подавати повідомлення та що буде за його неподання?

Ми розповіли в окремій аналітичній статті.

Ще три інструкції зі заповнення та подання звітів

Продовжуємо публікацію циклу аналітичних статей від редакції щодо заповнення та подання різних видів звітності. Цього тижня ми надали інструкції для заповнення у 2025 році:

• Нової форми ТТН. Особливості складання кожного розділу нової ТТН, яка діє з 3 січня 2025 року: хто та як її має складати, які обов'язкові реквізити ТТН, відповідальність за відсутність ТТН та за її неправильне заповнення. Також згадаємо про електронну ТТН та супутні документи.
• Заяви про анулювання реєстрації платника ПДВ (форма №3-ПДВ). Анулювання реєстрації платником ПДВ можливе за двома варіантами: добровільне (на підставі заяви платника) і за рішенням органу ДПС. Розглянемо, як відмовитись від статусу платника ПДВ і як скласти відповідну заяву.
• Звіт про відповідність резидента Дія Сіті. Резидент Дія Сіті зобов'язаний не пізніше 1 червня року, наступного за звітним, подавати до Мінцифри Звіт про відповідність резидента. Розглянемо, як його заповнити, куди та як подавати, чи треба додавати до Звіту якісь документи та як його перевіряє Мінцифри.

Ще більше інструкцій зі заповнення та подання звітів дивіться за посиланням.

Усі нові форми статистичної звітності на 2026 рік: зразки бланків, терміни подання, роз'яснення зі заповнення

Держстат уже проводить традиційне щорічне оновлення форм статистичної звітності, на 2026 рік.

Наразі вже оновлено 8 звітів та затверджено 1 новий. Усіх їх ми зібрали в окремій таблиці, яку будемо оновлювати у міру появи нових бланків.

Сканування трудових книжок: що означає статус звернення «Скасовано виконання»?

Залишилося трохи більше року для сканування трудових книжок. До 10 червня 2026 року ПФУ вноситиме відсутні дані про трудову діяльність працівників до реєстру на підставі даних, які надає працівник або роботодавець. Повертати оцифровані трудові працівникам, які продовжують трудові відносини, краще за все вже цієї дати.

Інколи звернення з оцифрування трудових книжок скасовуються. У ПФУ пояснили, що статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»).

До уваги роботодавців!

1. До 28 травня критично важливі підприємства мають надати дані до Мінекономіки: кого це стосується? Мінекономіки проводить перевірку відповідності критично важливих підприємств критеріям. Але підприємствам з філіями та відокремленими підрозділами слід подати дані про сплату податків по них та договори оренди офісів чи документи щодо права власності на них.
2. Особливості звільнення працівників під час війни. Загальні підстави для звільнення, передбачені КЗпП, діятимуть і під час воєнного стану. Але Закон №2136 розширює перелік підстав для звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період дії воєнного стану.
3. Які штрафи за неподання чи несвоєчасне подання єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (місячна форма)? Хто є податковим агентом і які обов’язки він має щодо подання звітності? Чи всі роботодавці зобов’язані подавати щомісячну єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ? Які штрафи передбачено за неподання або несвоєчасне подання єдиної звітності? Читайте у цій статті.
4. ЄСВ у 2025 році: що мають знати роботодавці та ФОПи? ПФУ наголосив, що роботодавці сплачують: за працівника — 22% ЄСВ від зарплати; за працівника з інвалідністю — 8,41% ЄСВ від зарплати. Мінімальний страховий внесок для ФОПів за місяць — 1760 грн.
5. Як правильно подати відомості про працівників до ПФУ, аби не було проблем із бронюванням? При формуванні відомостей про працівників треба уважно заповнювати персональну інформацію: РНОКПП, паспорт та ПІБ. Ці поля мають бути заповнені згідно з документами особи. Також при заповненні звіту потрібно зазначити порядковий номер місця трудових відносин.

Вихідні у червні 2025 року: коли і скільки?

У червні українці мали б мати подовжені вихідні з 7 по 9 червня (Трійця), а також з 28 по 30 червня (День Конституції). Але через війну працівники працюватимуть у ці дні з оплатою праці, як у звичайний (несвятковий) робочий день.

Докладніше читайте у цій новині.

Інші новини

1. Якими можуть бути розміри МЗП та прожиткового мінімуму на 2026 рік? За параметрами бюджетної декларації на 2026-2028 рр. мінімальна зарплата з 1 січня 2026 р. має становити 8688 грн, а прожитковий мінімум (загальний розмір) – 3171 грн. Середній курс гривні до долара США у 2026 році планується на рівні 44,7 грн.
2. ПриватБанк попередив про зменшення ліміту на перекази з 1 червня. Згідно з повідомленням ПриватБанку, з 1 червня 2025 року максимальна сума переказів між рахунками фізичних осіб по Україні знижується зі 150 до 100 тисяч гривень.
3. 30000 грн щомісяця та інші соціальні гарантії для військових. У ВРУ зареєстровано законопроєкт №13296, який має зрівняти соціальні гарантії для всіх військових — мобілізованих, контрактників і кадрових.

Слава Україні!
Ваш «Дебет-Кредит»