Уявіть ситуацію: ви вирішили створити громадську організацію або внести зміни до відомостей про вже раніше зареєстровану організацію, подали всі необхідні документи, а після реєстрації, під час перевірки відомостей в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) виявили, що назва організації або адреса або інші дані вказано з помилкою. На перший погляд – дрібниця. Але на практиці така помилка може обернутися проблемами з банком, податковою чи іншими органами влади та установами.
Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції пропонує розібратись, як виправити помилку в ЄДР, хто за це відповідає та які документи для цього необхідні.
Порядок виправлення помилок у ЄДР визначено статтею 32 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань” від 15 травня 2003 року №755-IV (із змінами та доповненнями).
Залежно від того, хто припустився помилки — державний реєстратор чи сам заявник — алгоритм дій буде відрізнятися.
Випадок 1. Помилка з боку державного реєстратора
Приклад: ви подали документи без помилок, але у виписці з ЄДР за результатами проведеної реєстраційної дії виявили неправильне написання прізвища або помилку в назві організації, або в адресі тощо.
Що робити: заявник має повідомити державного реєстратора письмово (особисто подати заяву на паперових носіях або через електронні сервіси про необхідність її виправлення). Реєстратор перевіряє надану інформацію, і якщо дійсно виявлено помилку – зобов’язаний виправити її безоплатно в день надходження такої заяви.
Випадок 2. Помилку виявив сам реєстратор
Приклад: під час перевірки відомостей ЄДР державний реєстратор самостійно знаходить неточність.
Що відбувається: протягом одного робочого дня реєстратор виправляє помилку безкоштовно та письмово повідомляє заявника про внесені зміни.
Випадок 3. Помилка у поданих документах допущена з вини заявника
Приклад: у заяві на реєстрацію або інших документах ви самостійно припустилися помилки – неправильно вказали адресу, телефон організації, прізвище, ім’я, по батькові або інші дані, у тому числі і персональні.
Що робити: потрібно звернутися до державного реєстратора із заявою про виправлення помилки та сплатити адміністративний збір.
У 2025 році для громадських організацій розмір такого збору становить 90 грн (30% від стандартного адміністративного збору, передбаченого ст. 36 вищезгаданого Закону).
Важливо: перед тим як реєстратор внесе зміни до ЄДР, потрібно виправити помилки в документах, які подавалися раніше.
Виправлення на підставі рішення суду
У деяких випадках помилку можливо виправити лише на підставі рішення суду, зокрема, коли виникає спір щодо достовірності або розбіжності внесених даних.
У такому разі державний реєстратор внесе зміни до ЄДР після набрання рішенням суду законної сили.
Помилка в ЄДР – це не катастрофа, але зволікання з її виправленням може створити серйозні труднощі. Важливо розуміти, хто відповідальний за помилку і як правильно діяти, щоб захистити свої права та забезпечити безперебійну діяльність громадського об’єднання.